宁夏警官职业学院车辆管理制度
来源:办公室 发布时间:2010-6-28 11:18:53 阅读4153次

 

为了进一步加强学院车辆的管理和调派,保证车辆安全、合理和有效使用,减少车辆使用中的开支,根据学院工作实际,制定本制度。

一、车辆调派

第一条 学院车辆由院党政办公室统一管理、统一调派,学院各部门因工作需要使用车辆,必须经办公室同意并履行必要的审批手续。

第二条 司机凭派车单出车(通勤车除外),并按派车单指定的时间和路线行驶;因紧急情况事先未办理派车单的,必须经车管部门同意方可出车并于事后及时补办派车单,否则视为出私车。

第三条 学院每周一、三发公务班车,各部门办理日常性业务一律乘坐公务班车;因紧急公务确需另派车辆的,必须填写派车单并由用车部门负责人签字,车队安排。

第四条  公务班车实行定点定时发车,即:上午8:3011:30,下午2:304:30;各部门依照以上时间提前做好办理业务的各项准备工作,按时按点乘车。

第五条 各部门组织院外活动用车,由车管部门视情况安排;乘车人数在10人以上的,必须经该部门主管院领导批准。

第六条 学院小轿车主要保证院领导工作用车,在不影响院领导工作的前提下,由办公室统一调派。

第七条 院领导用车实行月审核制度,即每月由司机在学院统一印制的派车单上如实填写行车里程和事由,用车院领导审核签字后报车管部门备查。

第八条 司机必须服从车管部门调派,凡无故不服从调派或擅出私车的视情况从本人当月津贴中酌扣20100元,情节严重的给予相应的处分。

第九条  司机出车以派车单作为维修、加油和领取补助的主要依据,车管部门按月审核汇总后按程序审批,由计财处报销。

第十条 主车司机不得将车交给其他司机,更不能将车交给无证人员驾驶;因特殊情况须由其他司机驾驶的,需经车管部门同意,否则发生的事故由主车司机承担责任。

第十一条 司机有权拒绝用车单位以外人员乘车,并不得超载,确保安全行车,提高办事效率。

二、车辆维修和用油

第十二条 学院车辆实行定点维修,维修点按照学院有关规定确定,司机应按车辆技术参数和使用状况于每学期开学提出维护保养计划,报办公室审定,主管院领导审批后安排。

第十三条  车辆因故障确需维修时司机要立即检修,不会检修的,应立即报告车队负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。具体由主车司机填写《车辆维修登记表》,经车管部门审核后报办公室负责人及院领导审批,统一到定点维修部门维修。

第十四条 司机必须严格按照批准的项目修理,未经批准擅自修理或超出批准范围修理的,费用自理;确需购置配件的,由修理厂和车管部门共同采购,保证维修质量;经批准的修理费用一律列入经费开支计划,按照学院审批程序报销。

第十五条 司机要爱护车辆,严格按照车辆使用说明书做好车辆的日常维护和保养,要密切关注车辆的使用情况,发现故障和隐患要及时排除,保证各部位安全有效运转。

第十六条 司机要注意保持车内外整洁,养成良好的护车习惯,创造舒适的乘车环境;收车后及时清洁入库,确需在校外清洗的,须经车管部门同意,否则费用自理。

第十七条 学院车辆实行定点加油,凡在自治区境内出差一律按规定使用加油卡加油,在外省出差不能使用加油卡加油的,必须经车管部门同意,并凭加油票据按学院规定程序审批报销。出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

第十八条 各车辆实行定额耗油,由车管部门每季度对司机用油情况进行核算;每节油壹公斤按时价50%奖励,每超油壹公斤按时价120%处罚。车辆耗油、维修、奖惩按照院务公开有关规定公开,车辆耗油定额标准为:

A27915大轿车29公升/百公里;

A16225大轿车29公升/百公里;

OD127警(柴油)13公升/百公里;

OD25512.5公升/百公里;

OD21612公升/百公里;

A1378511公升/百公里;

A3592611公升/百公里;

A2751611公升/百公里;

OD05210公升/百公里;

A098979公升/百公里;

OD2079.5公升/百公里;

OD0378.5公升/百公里;

OD0898公升/百公里。 

三、司机出车补助

第十九条  司机出车按照以下标准核发补助费:

(一)车辆每行驶一公里,核发出车补助0.15元;

(二)通勤车司机出车每天另核发2.5元待客费。

第二十条 司机到外省(区)、外市(县)出车或双休日、节假日、正常上班外及因工作需要出车的,按照自治区财政厅和学院有关规定核发补助费。

第二十一条 司机实行日常值班制度,由车管部门具体安排;派值班期间(含双休日、节假日)的补助费按学院有关规定执行。

第二十二条 司机出车补助由办公室统一核算,政治部复核汇总后由计财处审核发放;车管部门按月做好各车辆行驶里程和出车情况的登记并以此作为核发补助的依据,凡超出派车里程所发生的费用由司机自理。

第二十三条  司机出车报销差旅费、停车费、过路费等,必须到车管部门登记,根据经费开支计划,凭原始票据按照学院规定的程序审批报销。

四、车辆管理

第二十四条 办公室车队要严格按照规定抓好车辆管理制度的落实,并加强司机的职业道德、文明服务、安全行车教育,切实把好用油关、维修关,使车辆管理工作不断规范化。

第二十五条 车队建立车辆管理和司机工作档案,做好派车、加班、值班、用油、维修等的审核登记工作,并加强对司机的教育管理。

第二十六条  建立车队管理考核制度,将车辆保养的好坏、维修率高低、耗油量多少以及行车安全、违章等情况作为对司机工作考核的主要依据。

第二十七条  院党政办公室负责车辆各种费税的缴纳和保险,车辆出险时由办公室负责处理;车管部门及时督促司机对所驾车辆和本人驾驶证进行年审。 

五、驾驶员管理

第二十八条 司机要严格按照《道路交通安全法》和工作职责做好服务工作,加强学习、钻研业务,树立良好的服务意识,服从工作安排,随叫随到,不传话、不打听与行车无关的事情,自觉遵守学院各项规章制度。

第二十九条 司机在工作时间内实行坐班制,不得无故长时间离开办公室,因出车或办事离开的,必须向车管部门告知去向。

第三十条 司机上班实行签到制度,因出车不能按时签到的,必须事先告知车管部门并在返回学院后及时补签;凡不签到、由他人代签到或不能及时签到而事先未告知车管部门的,一律按旷工处理。

第三十一条 司机要始终保持通讯畅通,以便车管部门安排工作;司机每月通讯补助按学院有关规定发放。

第三十二条  严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除承担维修费外,还应承担相应的法律责任。

第三十三条 院领导出差或值班等情况不使用车辆的,所乘车辆应停放在学院内,该车司机乘坐通勤车上下班。司机上班后一律将车停放在学院内指定地点;下班后按照确保安全、便于工作的原则停放车辆;假期凡未调派的车辆一律停放在学院内。

第三十四条 司机要树立严格的时间观念,按车管部门规定的时间、地点等候出车,做到安全、正点、不误时、不误事。

第三十五条  警车司机要严格按公安厅有关警车管理规定驾驶警车,严禁驾驶警车办私事或参与工作以外的活动,并定期参加培训,行车期间不得擅自使用警灯警具。

第三十六条 司机全年安全行车无交通事故的,除在一个保险期内一次性发放500元安全奖外,学院根据情况给与适当奖励;发生交通事故的,扣发安全奖,除保险公司赔偿外,本人负全部责任的承担50%,本人负主要责任的承担30%,双方对等责任的承担20%,本人负次要责任的承担10%。

第三十七条 司机驾驶车辆发生违章被交通管理部门处罚的,处罚费用由司机本人承担。

六、附则

   第三十八条  本制度自会议研究通过之日起执行,由院党政办公室负责解释。

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