公文处理程序及要求
来源:办公室 发布时间:2015-11-17 15:28:11 阅读3406次

(一)收文:

一般环节为拆阅——登记——填写承办(传阅)单——送交领导签批——按领导意见办理——归档

1、院内各处室(系部)向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序:

1)审核来文是否符合行为规范,是否符合行文的规定,是否附有填写清楚的“学院内部请示报告”单。

2)进行收文登记。

3)按所送文件的签批意见,送有关领导阅示。

4)按领导的批示意见办理。

5)将领导的意见摘录到收文登记簿上。

6)将处理完毕的来文退还报送单位。

2、上级领导部门来文的处理程序:

1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件传阅处理单”贴附在文件首页前。

2)交党政办公室主任签写办公室拟办意见。

3)按照主任意见转党委领导批示或有关职能部门。

4)将领导批示摘录到收文登记簿上。

5)检查来文的办理、落实情况。

6)将指示性文件及有关报道本院情况的来文存档。

3、院外单位来往函件的处理程序:

凡标有“学院党委收”、“学院党政办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件,办公室均应拆阅、登记、分类,按下列规则办理:

1)属于群众来信的,按信访工作程序处理。

2)属于函调的,转交政治部处理。

3)党内刊物征订单,属于党政办负责订阅的刊物自行处理,其它的订单转有关处室处理。

4)属党政办职责范围的事项,重要的应报主任阅处;一般的由秘书处理。

5)将函件转交其他职能部门时,应履行签收手续。

(二)收文工作要求:

1、必须做到准确、及时、保密,不拖拉不积压。

2、应熟悉院领导的职责分工、主管单位,了解各职能部门的职责范围。

3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅,遇有急件应在送领导阅批的同时,先复印一份送职能部门考虑承办意见。

4、如遇领导同志阅文时间过长,应及时提醒。

5、及时催办,定期检查文件承办情况。

(三)发文:

拟稿——核稿——会签——签发——编号——打印——校对——印制——盖章——送发——归档

1、拟稿:

1)党政系统的发文种类一般为通知、请示、报告、批复、决议、决定、指示、条例、规定、会议纪要等,拟稿人员应按领导要求和文件内容加以选定。

2)正文首页应使用“中共宁夏司法警官职业学院委员会发文纸”。

3)书写格式、行文规则应遵照国家最新规定执行

2、核稿:由拟稿部门负责人和党政办主任对文稿内容和发文名义分别进行审核。

1)党委的工作计划、学习安排、中层党群领导干部的任命、党委对处室(系部)请示的批复、党委向上级机关的请示和报告、转发上级党的领导机关的文件均应以党委名义发文。

2)一般事务性通知,转发党委其他职能部门的具体事务性安排、对同级对口单位的函件应以党委办公室名义发文。

3、签发:

1)送领导签发的应是校核、修改并誊清后的稿件。

2)以党委名义上报或下发的文件、纪要等由党委书记或副书记签发。

3)党委各部门代党委起草的文件应先交党政办,不直接送主管领导签发。

4、编号:

按《学院公文处理办法》的有关规定办理。

5、打印:经签发、编号后的文件由秘书负责打印。

6、校对:一般由秘书、文书校对,重要的文件须交党办主任进行二次校对。

7、印制:

1)校对后将清样返还打字室更改,核对好报头纸、注清份数后印制。

2)印数视需要定。

8、盖章:

1)以党委名义发出的文件,必须由党委书记签字后,盖党委印章。

2)以学院名义发出的文件,由党政办主任核稿签字后,由院长签发,盖学院印章。

9、送发:

1)一般党委文件应按要求抄报(送)上级主管部门;下发院内各处室(系部)、党总支、直属党支部;送本院各位领导。

2)学院文件上报主管部门,报院领导,下发各处室(系部)。

10、归档:

1)平时按照存档归档要求,做好预立卷工作。

2)按年度将党委文件、党办文件分别组卷存档。

3)按文件号顺序将每份文件的原稿、正本整理好,拆去金属钉,在每页外侧上角用号码机编号。

4)用计算机按照存档要求打印卷内目录。

5)每年6月底前,将上一年度的档案移交学校综合档案室。

(四)发文工作要求:

1、了解党委的职权范围和隶属关系,弄清行文关系。

2、起草文件时要深入调查研究,正确领会和准确体现党委领导的意图。

3、文件编号由专人负责,填写文号登记本。

4、发送文件要力争快捷,注意时效。

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