机要工作程序及要求
来源:办公室 发布时间:2015-11-17 15:02:40 阅读3288次

(一)收文

1、收到文件首先要检查文件袋有无破损,发现问题及时查明原因并向发文机关报告。

2、收文后及时拆封、清点、查对,避免号码和份数出现差错。

3、各种文件、资料要分别登记,注清来文日期、文件号、编号、标题、份数、发放范围。

(二)发文

1、根据发文要求,确定校内发放范围和发放份数。

2、领取文件要有签收手续。

(三)送阅

1、党委正副书记、正副院长、党委委员直接送其办公室阅文;其他干部到机要室阅文。

2、机要秘书在领导阅文后要及时收藏,避免阅文范围的扩大。

(四)借阅

1、建立借文登记本。

2、借出文件时,应审查借阅人是否符合文件阅读范围的规定。

3、双方核对清楚文件名称、编号、履行签字手续。

4、还文时,经核对无误后,立即注销。

(五)回收和销毁

1、每年五月底以前,各单位将上一年度的文件整理退回党政办。

2、由机要秘书清点、查收,注销后按规定销毁。

3、按规定可留存的文件送档案馆保管。

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