会议工作程序及要求
来源:办公室 发布时间:2015-11-17 15:16:46 阅读4029次

部门提出议分管院长签署意见报党政办公室报会议主持人审核确定议题印发给参会人会议研究形成决议编发会议纪要会议主持人签印发办公室督办落实

(一)党委会

党委会议的任务是在党委书记主持下(书记不在时可委托副书记)讨论决定学校党政工作中的重大问题。

1、会议议题:

1)学习讨论上级重要指示、文件和会议精神,研究贯彻落实意见;

2)学院办学方针、指导思想、总体规划、重大改革方案和措施;

3)学院重要规章制度的建立、修订和废止;

4)学院学年、学期工作计划和工作总结要点;

5)学院党的建设、思想政治工作中的重大问题和教学、科研等方面重要活动的安排;

6)学院重大奖惩事宜的审定及市级以上先进模范称号的审查推荐;

7)学院行政监察、人事、基建、财务、审计等重要问题的审议;

8)全院性各种委员会、领导小组的设置、调整及其主要成员的确定和调整;

9)院处室、系部等机构的设置调整及其干部的任免;

10)需提请党委会讨论的重要问题;

11)党委书记认为需要讨论的其他重大问题。

2、议题确定的程序:

1)党委会每次会议的议题由处室系部提出,并在会议前三天提交党政办,经党委会主持人审核后列入会议议题。

2)列入会议的议题事前要做好充分准备,一般要有文字材料,在会前发给分管院领导审阅。会上由分管的领导对所列的议题加以说明,特殊情况下也可请有关方面的负责人列席会议作补充说明。

3)对未列入议题的临时动议,会议一般不予讨论。如时间允许,可通报一些重要情况。

3、会务要求:

1)原则上规定每月召开12次党委会,遇紧急情况或事宜可随时召开。

2)参加会议记录的工作人员,应向各位参加会议人员发出书面通知。

3)参加会议人员为:党委委员;根据会议内容临时邀请的人员。

4)做好会议前的各项准备工作。

5)党政办主任(副主任)负责会议记录和简报的整理。

(二)院长办公会议

1、院长办公会议的主要任务

院长办公会是学院行政的常务会。其任务是负责处理学院的日常行政工作,主要有:

1)根据国家的教育方针研究学院的规划和学年工作任务。

2)研究制定贯彻上级主管部门有关教育工作方针、政策和学院整体规划及学年工作计划的具体落实措施。

3)研究贯彻院党委会有关重大决定的措施。

4)研究讨论学院的经费预算、决算。

5)研究讨论学院各项规章制度。

6)研究学院处室、系部提交的重要问题。

7)研究审议学院的招生计划、专业设置、教学方案、师资选配、就业有关政策。

8)按照《学院招标采购办法》,研究审议学院基建、物资采购、招标有关问题,报党委会审批。

9)听取全院有关业务工作汇报,研究处室、系部的请示、报告等重大问题。

10)研究处理学院日常工作中的其它重要问题。

11)研究处理其他需要院长办公会议解决的问题。

2、 会务组织

1)院长办公会议的会务工作由党政办公室负责。

2)院长办公会由院长或院长委托的副院长主持,副院长参加,有关部门负责人列席。

3)院长办公会一般每两周举行一次,必要时可临时决定召开。

4)院长办公会议议题由院各处室、系部先交主管院长签字,提交党政办公室汇总后,报请院长或受院长委托主持工作的副院长确定。

5)院长办公会讨论的有关材料,由有关部门负责交党政办公室。党政办公室按出席会议的人数至迟在会前一日发送与会人员,并负责会议的通知、记录及会议纪要的起草工作。

6)与院长办公会讨论议题有关的处室、系部负责人、具体承办人应当对讨论的事项提前准备,并根据会议主持人的要求向会议汇报,回答有关问题。

7)参加院长办公会的人员要按时出席会议,因故不能出席、列席的,须向院长或受委托主持会的副院长请假。

8)院长办公会议实行院长负责制,在对议题进行充分讨论的基础上,由院长做出最后决定。由受委托的副院长主持会议的,由副院长做出决定,并于会后报院长同意。

3、 会议精神的落实

1)院长办公会议的决定,必须认真贯彻执行,不得擅自改变,如在实际执行中遇到问题确需改变原决定的,应当提交院长办公会议复议。

(2)院长办公会议讨论决定的事项,应做会议纪要,纪要由会议主持人签发。

(3)党政办公室负责院长办公会研究决定事项的督查、协调工作,并将有关落实情况及时向院长汇报。

(4)参加、列席会议人员,要遵守保密规定,不得泄露会议讨论的秘密事项。

(三)党政联系会议

会议的主要任务

1、传达、学习、讨论、通报党中央、国务院、有关部委、自治区党委、政府、司法厅、教育厅等有关厅局重要指示、文件及重要会议精神。

2、讨论学院发展规划、年度工作计划、年度工作总结。

3、讨论上报上级主管部门的重大请示事项和工作报告。

4、讨论院行政管理工作中的重要问题。

5、听取各处、室、系阶段性工作汇报。

6、讨论决定其他需要院务会议解决的问题。

会务组织

1、会议一般每月举行一次,必要时可临时决定召开。

2、会议由书记或院长主持,院各处室、系部主要负责人参加,必要时可通知有关人员列席会议。

3、参加会议的人员应当按时出席会议,因故不能出席的,须向院长或受委托主持会议的副院长请假。

4、党政办公室负责院务会议的会务工作,如会前准备工作,及时通知有关参会人员,并负责督促、检查会议决定的执行情况,做好会议记录和会议纪要的起草工作。

会议精神的落实

1、会议决定的事项,各处室、系部必须认真贯彻落实,并及时将贯彻落实的情况通报党政办公室,由党政办公室向院长汇报。

2、会议讨论、决定事项应当做出会议纪要,纪要由会议主持人签发,印发各处室、系部。

3、参加会议人员应当遵守保密规定,妥善保管会议笔记,不得擅自外泄会议内容及讨论情况,需要传达会议精神的,由院长统一安排,违反规定造成严重后果的应当给予相应的纪律处分。

会务工作程序

() 准备会议议题

() 发出会议通知。

() 做好会前准备工作。

(四)党政办公室秘书做好会议记录。

宁夏警官职业学院党政办公室 版权所有  技术支持:信息与安防工程系  推荐使用IE6.0以上版本Web浏览器  最佳显示分辨率:1024×768像素