部门提出议 → 分管院长签署意见 → 报党政办公室 → 报会议主持人审核 → 确定议题 → 印发给参会人 → 会议研究 → 形成决议 → 编发会议纪要 → 会议主持人签 → 印发 → 办公室督办落实
（一）党委会
党委会议的任务是在党委书记主持下（书记不在时可委托副书记）讨论决定学校党政工作中的重大问题。
1、会议议题：
（1）学习讨论上级重要指示、文件和会议精神,研究贯彻落实意见；
（2）学院办学方针、指导思想、总体规划、重大改革方案和措施；
（3）学院重要规章制度的建立、修订和废止；
（4）学院学年、学期工作计划和工作总结要点；
（5）学院党的建设、思想政治工作中的重大问题和教学、科研等方面重要活动的安排；
（6）学院重大奖惩事宜的审定及市级以上先进模范称号的审查推荐；
（7）学院行政监察、人事、基建、财务、审计等重要问题的审议；
（8）全院性各种委员会、领导小组的设置、调整及其主要成员的确定和调整；
（9）院处室、系部等机构的设置调整及其干部的任免；
（10）需提请党委会讨论的重要问题；
（11）党委书记认为需要讨论的其他重大问题。
2、议题确定的程序：
（1）党委会每次会议的议题由处室系部提出，并在会议前三天提交党政办，经党委会主持人审核后列入会议议题。
（2）列入会议的议题事前要做好充分准备，一般要有文字材料，在会前发给分管院领导审阅。会上由分管的领导对所列的议题加以说明，特殊情况下也可请有关方面的负责人列席会议作补充说明。
（3）对未列入议题的临时动议，会议一般不予讨论。如时间允许，可通报一些重要情况。
3、会务要求：
（1）原则上规定每月召开1－2次党委会，遇紧急情况或事宜可随时召开。
（2）参加会议记录的工作人员，应向各位参加会议人员发出书面通知。
（3）参加会议人员为：党委委员；根据会议内容临时邀请的人员。
（4）做好会议前的各项准备工作。
（5）党政办主任（副主任）负责会议记录和简报的整理。
（二）院长办公会议
1、院长办公会议的主要任务
院长办公会是学院行政的常务会。其任务是负责处理学院的日常行政工作，主要有：
（1）根据国家的教育方针研究学院的规划和学年工作任务。
（2）研究制定贯彻上级主管部门有关教育工作方针、政策和学院整体规划及学年工作计划的具体落实措施。
（3）研究贯彻院党委会有关重大决定的措施。
（4）研究讨论学院的经费预算、决算。
（5）研究讨论学院各项规章制度。
（6）研究学院处室、系部提交的重要问题。
（7）研究审议学院的招生计划、专业设置、教学方案、师资选配、就业有关政策。
（8）按照《学院招标采购办法》，研究审议学院基建、物资采购、招标有关问题，报党委会审批。
（9）听取全院有关业务工作汇报，研究处室、系部的请示、报告等重大问题。
（10）研究处理学院日常工作中的其它重要问题。
（11）研究处理其他需要院长办公会议解决的问题。
2、 会务组织
（1）院长办公会议的会务工作由党政办公室负责。
（2）院长办公会由院长或院长委托的副院长主持，副院长参加，有关部门负责人列席。
（3）院长办公会一般每两周举行一次，必要时可临时决定召开。
（4）院长办公会议议题由院各处室、系部先交主管院长签字，提交党政办公室汇总后，报请院长或受院长委托主持工作的副院长确定。
（5）院长办公会讨论的有关材料，由有关部门负责交党政办公室。党政办公室按出席会议的人数至迟在会前一日发送与会人员，并负责会议的通知、记录及会议纪要的起草工作。
（6）与院长办公会讨论议题有关的处室、系部负责人、具体承办人应当对讨论的事项提前准备，并根据会议主持人的要求向会议汇报，回答有关问题。
（7）参加院长办公会的人员要按时出席会议，因故不能出席、列席的，须向院长或受委托主持会的副院长请假。
（8）院长办公会议实行院长负责制，在对议题进行充分讨论的基础上，由院长做出最后决定。由受委托的副院长主持会议的，由副院长做出决定，并于会后报院长同意。
3、 会议精神的落实
（1）院长办公会议的决定，必须认真贯彻执行，不得擅自改变，如在实际执行中遇到问题确需改变原决定的，应当提交院长办公会议复议。
(2）院长办公会议讨论决定的事项，应做会议纪要，纪要由会议主持人签发。
(3)党政办公室负责院长办公会研究决定事项的督查、协调工作，并将有关落实情况及时向院长汇报。
(4)参加、列席会议人员，要遵守保密规定，不得泄露会议讨论的秘密事项。
（三）党政联系会议
会议的主要任务
1、传达、学习、讨论、通报党中央、国务院、有关部委、自治区党委、政府、司法厅、教育厅等有关厅局重要指示、文件及重要会议精神。
2、讨论学院发展规划、年度工作计划、年度工作总结。
3、讨论上报上级主管部门的重大请示事项和工作报告。
4、讨论院行政管理工作中的重要问题。
5、听取各处、室、系阶段性工作汇报。
6、讨论决定其他需要院务会议解决的问题。
会务组织
1、会议一般每月举行一次，必要时可临时决定召开。
2、会议由书记或院长主持，院各处室、系部主要负责人参加，必要时可通知有关人员列席会议。
3、参加会议的人员应当按时出席会议，因故不能出席的，须向院长或受委托主持会议的副院长请假。
4、党政办公室负责院务会议的会务工作，如会前准备工作，及时通知有关参会人员，并负责督促、检查会议决定的执行情况，做好会议记录和会议纪要的起草工作。
会议精神的落实
1、会议决定的事项，各处室、系部必须认真贯彻落实，并及时将贯彻落实的情况通报党政办公室，由党政办公室向院长汇报。
2、会议讨论、决定事项应当做出会议纪要，纪要由会议主持人签发，印发各处室、系部。
3、参加会议人员应当遵守保密规定，妥善保管会议笔记，不得擅自外泄会议内容及讨论情况，需要传达会议精神的，由院长统一安排，违反规定造成严重后果的应当给予相应的纪律处分。
会务工作程序
(一) 准备会议议题
(二) 发出会议通知。
(三) 做好会前准备工作。
(四）党政办公室秘书做好会议记录。