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宁夏警官职业学院2018级新生信息录入实施方案
来源:教务处 发布时间:2018-9-27 16:32:26 阅读次数:3971次

一、学生信息录入实施方案

1、学生基本信息录入

在学生报到后,由各系部组织学生按照要求填写《学生入学基本信息表》进行信息采集,采集后的信息由各系部组织直接在学院学生信息管理系统上进行录入学生信息。

所有系部不再接受电子版学生信息预录入表进行批量上传。由索荣华老师统一向各系部提供录入员账号,各系部严禁学生使用教师账号进行信息录入,录入员账号将在学生信息录入完成后删除。

各系在军训结束之前完成各专业编班的工作。

学生信息采集工作要求在2018101日前完成。

学生信息采集完成后由各系从108日开始组织进行录入,录入完成后进行检查。

学生信息录入工作要求在20181015日前完成。

2、学生照片的提交

由各系部统一组织所有新生拍照,照片背景为红色,照片尺寸比例为1寸照片比例,并将拍好的照片电子版按区队分文件夹存放,将照片分发给该区队辅导员,由辅导员将本区队学生的电子照片统一命名为:学号.jpg,如181020432.jpg,(注意文件扩展名为小写,文件名中不要有空格,仔细检查文件名中的学号是否正确)然后辅导员将学生电子照片交给本系信息员,由信息员审核后将本系电子照片按区队分文件夹提交给索荣华老师审核,对照片尺寸进行修改后上传到服务器。对审核不合格的照片发回修改正确后再提交。

照片提交工作要求在20181026日前完成。

在信息录入过程中出现的信息系统异常或疑问,请咨询索荣华老师。

请各系认真负责录入数据,确保信息准确无误,否则可能会影响以后学籍和成绩录入等工作。

二、关于2018级学生区队名称和学号的说明

12018级新生区队名称编制的说明

按照《宁夏警官职业学院学生学号规范标准》和《宁夏警官职业学院区队名称规范标准》的文件规定,特指定2018级各区队名称如下:

应法法律1801区队    应法法律1802区队

应法法律1803区队    应法警务1801区队

应法警务1802区队    应法调解1801区队

应法经法1801区队    应法经法1802区队

应法公管1801区队    警察交管1801区队

警察治安1801区队    刑司刑事1801区队

刑司刑事1802区队    刑司刑侦1801区队

刑司戒毒矫治1801区队  刑司行政执行1801区队

刑司心理矫正1801区队  信息司法信息1801区队

信息司法信息1802区队  信息安防1801区队

信息智能终端1801区队  中职预科1801区队

中职预科1802区队    中职预科1803区队

22018级新生学号编制的说明:

按照《宁夏警官职业学院学生学号规范标准》的文件内容规定,学生学号按专业进行累计编排,因此2018级各专业新生学号从以下学号开始累计编排:

应法法律专业:181011035……

应法警务专业:181020432……

应法调解专业:181150326……

应法经法专业:181250104……

应法公管专业:181420001……

警察治安专业:182260191……

警察交管专业:182060521……

刑司刑事专业:183070646……

刑司刑侦专业:183080502……

刑司戒毒矫治专业:183270100……

刑司行政执行专业:183280101……

刑司心理矫正专业(罪犯心理测量与矫正技术):183290091……

信息司法信息专业:184120443……

信息安防专业:184130280……

信息智能终端专业:184400110……

中职预科专业:185830410……

注:

1.如果学号累计编排过程中有疑问可以咨询索荣华。

2.有关区队名称和学号规定的文件可以访问以下网址查看:

http://www.nsjy.com.cn/show.asp?id=2786

3.本实施方案也可从学院网站首页通知公告上看到。

教务处

2018.9.27