图书馆报刊、杂志及邮件的收发管理制度
来源:图书馆审核员 发布时间:2015-5-28 10:53:18 阅读次数:3476次
    为了进一步规范我院报刊、杂志及邮件的收发管理工作,提高效率和质量,图书馆特制定本制度。
    1、学院图书馆收发室负责全院各部门以及教职工报刊、杂志及邮件等的征订与发放工作。
    2、收发室应及时准确将各类报刊、杂志及邮件发放、送达至学院各系部、各科室办公室。 不得推迟、私拆、扣压、丢失各种邮件。
    3、遵守学院各项规章制度,按时上下班,保质保量完成收发工作。
    4、收发过程中要严格执行签收发制度,做到收发有登记、每月有统计。邮局所送报刊、信件等到如有差错,要及时和邮局交涉、解决。
    5、寒暑假期间,收发室实行每周三上班制,收发工作人员应坚守岗位,确保假期报刊、杂志及邮件等每周收发一次,不论假期教职工是否来学院办公,都应及时准确地发放到位;如确因楼门闭锁不能投递的,按照时间顺序有序整理,待开学后及时投递。若遇公文、急件须及时联系相关人员处理,不得延误。
    6、收发工作人员应做到态度和蔼亲切、服务主动积极,牢固树立为师生服务的思想,自觉遵守并履行岗位职责。
                                                                                                                
                                                                          宁夏司法警官职业学院图书馆
                                                                                 2015年5月