工作流程

根据国家教育部颁发的《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》的规定,中国政法大学宁夏函授站是中国政法大学在宁夏设立的函授教育基层教学组织管理机构,是对函授生进行教学辅导、思想政治教育和行政管理的机构。为使函授工作规范化,特制定本工作流程。

一、入学与注册

(一)新生入学:

1、新生录取后,规定新生入学时间,通知新生入学报到。

2、凡按国家招生规定录取的新生,报到时须持入学通知及有关证件。函授站根据录取新生花名册对新生入学资格进行审核。

3、指导新生填写《中国政法大学继续教育学院学生学籍登记表》

4、收取本学年学费。

5、发给新生学生证(学生证应加盖函授站公章)及《中国政法大学继续教育学院函授学生手册》。

6、结束报到工作后,在学校规定的时间内,完成学生学籍电子注册工作。

7、根据《中国政法大学继续教育学院学生学籍管理办法》的有关规定,学生报到后,对学生进行复查。

8、在学生面授前,对学生进行入学教育。

(二)、在校生注册

1、在学期开学前,安排学生统一注册,领取教材。

2、注册后,各班班主任在一周将本班注册情况上报,及时反映学生人数变动情况。

二、组织教学:

(一)、组织面授:

1、在学生学期注册的同时将面授时间、课程及面授时间等有关事宜通知学生。

2、做好面授教室、做好面授教师的接待工作,按时接送,安排好食宿,按要求购买返程车(机)票。

3、严格执行面授考勤制定。班主任每次授课前点名,并跟班听课,及时了解课堂面授情况。

4、根据集中面授的特点,班主任每学期组织本班学生开展1-2次座谈会或文体活动,加强学生的思想教育工作。

(二)、批改作业:

及时收缴作业,严格按照函授总站的评分标准评阅、登记作业成绩。

(三)面授总结:

学期结束,及时对面授情况进行讲评,统计考勤情况报领导审核。

三、组织考试:

1、在考试前一个月将考试时间、地点、课程、要求通知学生。

2、提前联系好考场并聘请监考人员,制作考试分布图。

3、考试时在考场当场拆封试卷。

4、严肃考场纪律,对违纪学生,按学校规定处理。

5、考试结束后,在考务办公室整理好试卷,当场密封试卷以及该科平

时成绩册,并在封皮上注明考试情况,由送卷老师带回中国政法大学继续教育学院。

6、函授站得到各科成绩后,及时通知学生本人,不及格者在下一学期面授结束时进行补考。

四、毕业工作:

1、毕业论文:每年9月—10月通知本科学生撰写毕业论文。在学期规定时间内收齐并交继续教育学院教务处。

2、清理毕业学生的成绩:毕业班最后一学期根据学院的总成绩单,核对毕业生成绩,与继续教育学院教务处联系,安排毕业前的补考。

3、指导毕业生填写《毕业证登记表》,并由班主任组织填写班组鉴定。

4、准备办理毕业证书:核对毕业生名单和成绩,收22寸彩色免冠照片,按要求按学号帖好并注明姓名、学号、身份证号,在规定时间内交寄到继续教育学院招生与学籍管理办公室。

5到中国政法大学继续教育学院领取毕业证书及毕业生档案材料,档案材料整理封装后与毕业证书一同发给毕业生。

五、三级英语考试与学位申请工作

1、组织三级英语考试报名:每年35日、95前组织报名,根据北京市教育局的通知收取学生照片及报名费。按规定时间交到学校,在考前一周将三级英语准考证发给考生。

2、组织学位申请工作:每年6月、12月组织学位申请,收取小2寸彩照1张(注明姓名),指导学生填写学位申请表,在规定时间交到继续教育学院教务处。