工作流程

2016年成人教育培训处工作思路

2016年,成培处将继续在学院党委的坚强领导下,紧紧围绕学院总体工作思路和工作目标,以精细化管理为抓手,进一步理清发展思路,在认真做好自考、函授、警衔晋升培训等基础工作的同时,不断扩大对外宣传力度、创新培训形式和培训内容,切实提高培训效果,确保完成各项年度工作目标任务。具体思路如下:

一、以制度建设为核心,不断加强成培处自身建设

一是进一步完善成培处各项工作制度,不断理顺工作机制和工作程序,力争通过制度的不断完善来做到有章可循,形成以制度管人管事,尽量减少人为因素。

二是进一步加强成培处队伍建设。通过明确岗位职责,健全激励惩处机制,加强日常考核,努力形成各司其职、爱岗敬业、认真负责的良好工作局面。不断加强政治理论学习和业务能力学习,通过“走出去、引进来”战略,不断加大向区内外同类办学机构的学习力度,努力提升队伍整体素质和业务能力,全面加强责任意识与服务意识的培养,打造一流培训团队。

二、适应工作新要求,稳步推进自考、函授教育工作上台阶

一是按照宁夏教育考试院的要求,进一步规范我院自学考试实践环节在线机考考务组织管理,不断加强自学考试实践环节在线机考题库建设,确保我院自学考试的社会信誉度。

二是努力做好律师专业停考后课程顶替工作(我院有近1500名学生涉及顶替事宜),耐心做好学生的解释说明工作,积极协调自考办出台抵顶政策,防止学生情绪波动,争取平稳过渡。

三是认真执行国家和自治区成人高考招生政策,全力做好成人高校招生报名、考试等各项工作,争取延续与中国政法大学的办学协议。

四是完成自学考试报名科次8000课。

五是一如既往做好函授教学管理工作,认真履行班主任岗位责任制,完成中政大继续教育学院任务。

三、以精细化管理为要求,切实提高培训工作水平

一是加强对外沟通协调联系。年初对各单位培训计划进行梳理汇总,制定各班次初步培训计划,安排好各类班次培训时间表,并与各需培训单位进一步协调完善培训计划。

二是加强培训后勤保障。研究制定餐厅精细化管理标准,加强对保洁的规范化管理及制度建设,进一步完善培训楼的安防保障和应急管理工作,对培训楼内部进行装饰,提升文化氛围。

三是加强培训班管理。实行班主任对培训班全权负责制度,协调完善各类教学及管理事宜,教务研发新课题,建立专家(师资)库,贮备各类教学师资力量。 

成培处精细化管理实施方案

为了强化管理,成人教育培训处内部全面推行精细化管理工作,切实提高部门教职工的执行力。

一、我们的目标是把精细化理念贯彻到培训工作、继续教育的整个过程,运用精细化管理理念和管理技术,形成“定岗到人、专人专岗、各司其职、相互协作”工作模式,为今后大规模培训奠定基础。

二、存在问题,随着学院培训楼的落成及使用,原有的管理模式已不能适应新的发展需要,在整理、查找、总结工作中发现存在一些问题:例如(1)工作内容和程序没有形成规范化,从而造成在工作中有“空白区域”和“重叠区域”等情况,影响工作效率与服务质量;(2)工作考核管理制度落实不到位,以人为主的考核能够得到落实(如出勤考核),而以事为主的目标考核由于考核指标没有量化,造成工作的积极主动性和创新性降低;(3)考核执行力度不够,"依法"无奖,"违法"不罚,各类制度成了摆设。(4)培训课程的设置缺少前瞻性,警务实战类的课程相对薄弱;(5)在培训楼投入使用后,由于培训规模扩大,新的培训管理模式完善不到位;(6)学员管理理念的更新没有到位,在“管理”与“服务”两者间知易行难,在实际工作中不能较好处理好二者的关系;(7)专业的服务人员缺乏,运营过程中常出现忙乱现象。(8)培训管理者岗位职责不明,有推诿扯皮现象。

三、制定了以下具体措施:(一)在培训方面精细化方面,为规范培训,我处相继制定《培训学员管理制度》、《培训教务管理制度》、《财务管理细则》、《后勤工作制度》等新的规章制度,依据制度,在学员管理方面做到人性管理、规范合理。学员是培训工作的主体。我们实行班主任负责制,从培训班的开班前准备到培训班结束,均由班主任全面掌控,负责培训班学员每天的考勤,坚持跟班,掌握学习进度,及时了解教师授课和学员学习中遇到的问题。在培训开班前班主任根据培训计划制作值班记录表、宿舍分配表、内务检查表等,提前准备工作。二是在学员报到期间,发放培训手册、讲解培训规定和要求,协助后勤安排学员食宿工作等。三是培训学员入学后,建立学员花名册和通讯录,成立班委会。四是在培训结束前。组织召开学员座谈会;了解学员对培训内容、费用收取、考勤考绩、教师授课、后勤服务等方面的意见和建议,及时向上级领导、授课教师进行反馈。(责任人:蔡恩华、温锴、王凡)

2、教务教学方面做到完善体系,突出实战。教务教学是培训工作的核心,一是储备师资库。我处通过积极挖掘公安、党校、司法系统优势人才资源,借助外力健全“客座”讲师队伍来补充丰富师资库。(2)要围绕培训要求科学制定培训计划和统筹安排教学课程,合理选派入库师资开展教学培训工作,切实提高干警对教育培训工作的满意度;(3)合理安排培训班次,制定培训班次计划表(责任人:王文红)

3、财务管理方面做到严格细致,认真负责。财务是培训工作中的基础,一是与学院财务室做好对接,按学院财务报销办法及成培处财务管理规定填制报账单,整理好的原始凭证。二是严格按照物价局的收费标准及学院的收费制度,协助学院财务室进行收缴费用,及时准确地为学员开出培训发票。三是负责领取、保管、使用好本部门的备用金,不得将备用金转存、挪用。四是与培训单位对账收款。(责任人:刘菲)

4、后勤服务方面做到严格审查,细致周到。后勤是培训工作的保障,在食堂管理方面,依据我院与裕福隆公司签订的合同,由专人进行监督管理。(1)负责食堂采购餐料的入库验收、采购结算单据的审核。(2)负责监督食材采购和管理,并对采购数量和价格进行记录。(3)在食品安全卫生方面,保持蔬菜、肉食购进要适量并保持鲜活,发现变质立即丢弃处理;(4)落实班主任跟班就餐制度,每期班结业前对食堂的饭菜质量、服务态度进行满意度测评,如学员满意度低于85%,根据《食堂奖惩办法》,则扣除餐厅当月的奖励金。在保洁、宿舍管理方面。由专人负责监督检查保洁工作,每天按要求完成保洁任务,做到按时、按标准做好服务保障。如达不到标准或失误,按照《保洁奖惩办法》,处罚。按照《宿舍物品管理办法》,专人对宿舍物品登记管理。在安保方面,由专人负责办公区、住宿区以及大楼外围的安全巡视,对单位物品、水电设施进行检查及简单的维护维修,防止意外事件的发生;负责来访人员的检查、登记及引导工作并不间断地阅看电子监控,做好防盗工作。(后勤责任人:王晓林;餐饮责任人:王广智;保洁宿管责任人:李学玲;安全保卫责任人:王园林}

(二)在成人继续教育精细化方面1、在自学考试方面,组建自考学习服务中心,在每个区队指派一名负责人,作为联系教师与学生之间的纽带,并以区队为单位登记造册,掌握每个系部、每个年级、每个区队学生的报考情况;组建QQ群及微信公众平台,及时发布各类信息,及时掌握报名、助学辅导、考试动态信息,随时解答学员提出的各种问题。2、函授工作:按照《中国政法大学辅导站函授教学管理制度》并结合《成人教育培训处个人岗位职责》,在面授期间严肃课堂纪律,班主任坚持跟班听课、严格考勤,(继续教育工作责任人:杨玲;函授工作责任人:王凡;自学考试考务、论文答辩责任人:王伟慧;自学考试考籍工作责任人:朱玉龙;自学辅导、毕业证办理发放责任人:彭莉、丁丽娜)

(四)考核评测为确保精细化管理工作的顺利实施,我处制定了工作人员的考核评测机制,制定了《成人教育培训处个人岗位职责》,并签订《个人工作承诺书》,建立系统的、规范的工作人员考核评定表,对教职工进行考核,每学期对各业务部门的精细化管理工作进行检查、指导和评价考核,以此作为绩效奖金发放的依据,充分调动我处教职工积极性。

四、2016年精细化工作规划

2016年成人教育培训处将以精细化管理为着力点,以“管理模式制度化、教职工队伍专业化”为切入点,积极推进管理创新。工作中,主要分个两阶段进行实施,

第一阶段:20163---8月,目标:规范培训流程,完善管理制度,形成一套有体系的工作流程;重点完成工作:(1)严格落实问责制度,保证每项工作每项任务都能按时间节点、按要求,保质保量的完成。(2)根据培训调查结果和反馈的情况调整现有的管理制度和流程。明确培训负责人的职责分工,明确的基础架构,规范培训工作的管理,为培训工作的开展提供相应的管理依据。第二阶段:20169---12月,目标:建立健全师资库,提升培训内涵,打造区内一流培训中心。重点完成工作:(1)建立师资库使用管理制度,建立科学的资源配置和考核管理机制,发挥好入库师资在实战化培训中的重要作用;(2)研发课题。针对培训、教学工作面对的难题,有针对性的进行课题的研发,鼓励、支持学院教师、司法、公安等系统相关人员参与课题的研究,立足于当下的经验提炼,探索未来开展大规模培训的方式和方法。以上是我处精细化管理工作汇报,不妥之处给以指正。

成人教育培训处工作职责

成人教育培训处在学院党委和主管院长的领导下,依据国家成人教育有关法规和国家干部教育培训的有关规定,全面负责中国政法大学函授总站、中华全国律师函授中心宁夏辅导总站、全区司法行政系统干警培训的教学组织与管理工作。

成人教育培训处处长岗位职责

成人教育培训处处长在主管院长的直接领导下,全面负责成培处所担负的成人学历教育和干部教育培训工作,主持成培处日常管理工作。主要职责:

一、加强处务工作管理,贯彻落实学院各项规章制度。

二、认真制定年度工作计划,在学院党委领导下,加强成培处党支部建设,积极开展支部活动,落实“三会一课”制度,重视入党积极分子教育培养工作,做好基层服务型党组织试点工作。

三、组织成培处工作人员的政治理论和业务学习,安排好每月工作计划,做好年度考核评议工作。

四、按时召开每月处务会议及时下达工作计划,认真检查工作完成情况,按照工作计划和岗位目标责任要求实施考核评议工作。

五、加强成培处工作人员的管理教育、严格纪律、健全完善管理制度,严格考核,严格执行考勤考核制度,认真开展工作,努力营造良好的工作氛围。

六、全面负责落实政法系统干警计划的实施,按照要求组织好课程设计、教学管理及后勤服务工作,努力提高教育培训质量,完成学院和培训主办部门下达的其它任务。

七、监督检查自考和中政大函授的教学和管理工作,监督检查自考函授工作的招生报名、确认、考试、助学辅导、论文答辩、毕业证办理等工作。

八、及时完成学院领导交办的各项工作。

成人教育培训处副处长岗位职责

成人教育培训处副处长在主管院长、处长的直接领导下,全面负责两站教学组织与管理工作。积极协调完成成人教育培训处各项工作任务。其主要职责:

一、认真贯彻执行党的教育方针和政策,执行上级指示和学院的决议和决策。

二、认真制定自学考试报名、辅导、考试等工作计划并组织实施。

三、按照中国政法大学继续教育学院教学计划,组织实施,监督落实。

四、根据自学考试各个环节规程,按时召开工作会议,审核责任人计划,认真检查工作完成情况,做到及时总结。

五、加强分管工作人员的引导教育、严格纪律、健全完善管理制度,集思广益,努力营造良好的工作氛围。

六、主要负责落实自学考试、函授辅导计划的实施,按照要求组织好报名、确认、辅导、论文答辩、毕业审定及报送成绩等一系列环节,努力提高管理质量,完成部门和上级单位下达的其它任务。

七、负责部门文字整理,总结及汇报等材料。

八、协助和配合部门领导完成部门培训、考勤、考核等其他各项工作。

九、及时完成学院领导交办的各项工作。

成人教育培训处内勤人员岗位职责

一、负责部门文件的转达,收存、归档工作。按月制作考勤表,监督考勤登记,并按时上交学院政治部。及时按要求制作工资表,并报领导审批,上报学院政治部。

二、做好后勤日常事务工作,负责司法厅、教育厅、学院文件的的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。

三、负责学院办公同事的考勤工作,每月按时准确的向学院政治部汇报部门职员考勤情况。

四、负责办公用品(含指电脑、打印机、纹录入设备、指纹验证机、摄像头等电子设备)的领取,使用,管理和维护,使之合理使用。

成人教育培训处财务人员岗位职责

一、做好与财务处的沟通协调工作,在必要时负责办理本部门培训费的收缴,及时到财务处为学员开出培训发票。

二、大项经费使用严格执行分级审批制度。

三、负责领取、保管、使用好本部门的备用金,备用金只供本部门的零星业务开支,备用金不足时要及时报账以补足备用金,报账员对备用金实行严格管理,对备用金的安全负责,不用时可存放在银行卡(折)中,不得将备用金转存、挪用及私借。 

四、报账员按学院财务报销办法及成培处财务管理暂行规定填制报账单,整理好的原始凭证按项目要求填写齐全,认真核对所附原始票据张数、金额、领导及经办人签字。 

五、及时收缴培训伙食费,收入需与培训班班主任及食堂管理人员核对清楚。

六、登记培训费收支流水账,并由记账员、采购员、库管员三人签字入账。     

七、负责将本部门的有关财务工作信息(如月报表及相关数据统计等)及时提供给处长,以便于掌握本部门财务收支情况。 

成人教育培训处固定资产管理人员岗位职责

对固定资产接管时需对照实物进行清查,按学院规定表格如实填写上报。对保管地点、保管人进行核实登记。按要求完成学院工作人员进行固定资产的核查。

成人教育处警官培训工作岗位职责

全面落实全区司法行政系统干部教育培训计划,按照自治区司法厅的规定和要求组织完成教学管理及后勤服务工作,保证各项培训任务的顺利完成。其主要职责:

培训班班主任职责:

一、开班前做好培训学员所需物品,根据培训计划制作出门卫值班表、值班记录表、宿舍分配表、内务检查表等,提前准备工作。

二、做好学员报到、注册及资料的发放和记录工作,协助后勤安排学员食宿工作。

三、 重视开班前教育,发放培训手册、讲解培训规定和要求,教育学员爱护公私财物,注意公共卫生注重警察形象,遵守课堂纪律,认真听讲做笔记,完老师布置的学习任务,讲求社会公德等。

四、 学员入学后建立学员花名册和通讯录,每期培训班都要给学员组织班会选好班干部,成立班委会。

五、实行班主任跟班制,负责每天的考勤工作,坚持跟班,掌握学习进度,及时了解教师授课和学员学习中遇到的问题,沟通解决。若不能解决时,要及时向上级反映,使问题尽快得到解决。

六、通过召开学员座谈会、讨论会、个别谈心等形式,了解学员对培训内容、培训时间、费用收取、考勤考绩、教师授课、后勤服务等方面的意见和建议,及时向上级领导、授课教师进行反馈,该整改的及时整改,并向学员反馈。

七、负责教学设备适合上课状态;提前联系与落实班级外出时所需水、车辆等,并组织好学员按时有序到达指定地点。

八、做好值班工作,发生突发事件时,班主任要第一时间到达事发现场,做出协调处理,并及时报告领导和部门负责人。监督值班人员填写值班记录,根据值班员反应的情况尽早、尽快解决所出现的问题。

九、及时总结每期班培训工作,积累资料,完成简报。

十、完成培训中心领导布置的其他工作任务。

后勤管理人员职责

一、在成培处的领导下,全面的负责成培处的后勤保障工作。

二、熟练掌握专业基础和专业技能,熟悉后勤管理工作的内容和程序,工作责任心要强。                         

三、全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分配工作,做到人尽其才,各尽其能,负责督导所属人员各项工作。

四、负责拟定后勤相关制度经批准后负责对制度执行和监督并考核职工的工作。

五、加强财务制度的管理,收支两条线。伙食费的支出由厨房发出菜单,管理员采购,财务人员、厨房人员、管理员三人共同验收,并相互进行监督、相互制约;账目上墙,公开透明。

六、全面负责食堂管理,严格把住进口关,保持食物新鲜、卫生,保证质量。保证食用安全,不节支不亏损。妥善处理学员对食堂服务质量问题投诉,及时进行成本核算。

七、全面负责学员宿舍房间,床位,宿舍物品管理及卫生监督,确保学员宿舍及门窗的维修和安全。

八、负责对成培处水,电,暖及锅炉维修,保证用水,用电及供暖安全。院内绿花管理监督日常浇水种植除草,杀虫绿化维护工作。

九、负责车辆的管理及使用,在保证行政后勤用车的同时,确保安全,不发生任何事故。

十、确保校园安全,防盗、防火,负责制定门卫制度及假期值班人员的安排。

食堂管理人员职责

一、负责食堂所有人员的日常管理,做到按时上下班,不迟到不早退。

二、负责食堂所有人员的学习、培训、卫生、职业道德和遵守纪律等方面的教育,努力提高业务水平,树立爱岗敬业精神。

三、严把食品进货关,采购前由负责人写出采购计划,对每次由管理员采购来的原材料等由财务管理员和负责人监督验收,保证了原材料的质量和数量。

四、对采购来的原材料进行分类管理,做到主食和副食分类存放,生和熟分类存放,成品和半成品分类存放。

五、对食品原料认真清洗、加工,按量烹制,尽量减少浪费。在烹制的过程中保证食品的色、香、味俱全,使教职工和培训学员吃的可口,放心。保证按时开饭,不影响成培处其他工作。

六、餐具实行“四过关”即一洗、二刷、三冲、四消毒。

七、个人卫生做到“四勤”即勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、理发、勤洗工作服。

八、对食堂卫生每天认真清理、灭蝇、一周至少两次大扫除。

培训教务职责

一、根据司法厅政治部的要求及学员的基本构成情况确定培训重点,及时制定细致完备、切实可行的教学计划。

二、根据制定的教学计划,编排设置课程,联系聘请授课教师,组织实施教学计划。

三、对于因特殊情况需要调整课程,及时协调教师,并通知教学管理人员及其他相关人员。

四、联系实践教学场所,组织落实实践教学活动。

五、检查、批阅学员作业、笔记,对学员学习情况进行考核。

六、根据教学计划,制定切实有效的考试方案,制作笔试试卷,组织进行结业考试,批阅试卷,确保学员完成教学目标。

中国政法大学宁夏函授总站工作职责

中国政法大学宁夏函授总站是在主管院长、成培处的领导下,全面落实完成中国政法大学宁夏函授总站年度招生和教学管理任务。其主要职责: 

一、拟定注册通知、面授通知、毕业通知、按照中国政法大学继续教育学院教学计划总纲拟定、制作面授课表,安排授课教师。

二、学生每学期注册报到、教材整理发放、做好面授前准备及面授组织、授课教师接待(接送、购买车、机票,食宿安排等)

三、考试及毕业后,认真统计核对各年级学员成绩,登记造册、留存。

四、做好毕业前名单、人数、毕业信息成绩的核对。及时发放毕业生登记表,指导填写、按时完成班主任评语填写。按要求指导论文并按时收缴、上报。

五、做好各年级函授学员学籍档案的整理、管理。核对各年级学员的成绩,及时通知学员。

六、认真组织每年期中(末)考试环节,做好函授试卷(期中、末考试)的保密管理,补考试卷的准备及补考时间、科目的安排。

七、按照要求完成每年两次学位考试报名、信息确认及学位申请、资料审核工作。

八、做好毕业年级毕业证的办理、信息表、成绩等核对工作。做好毕业典礼的安排、组织

九、做好每年的录取工作。办理学员的转、退学等手续。

十、积极协调中国政法大学、宁夏区招办等单位,做好计划调剂分配和招生录取等工作。

十一、按时高效完成领导交办的其他工作。

中华全国律师函授中心宁夏辅导总站工作职责

全面落实中华全国律师函授中心下达的年度教学任务,全体负责自考工作的人员共同组织自学考试学生报名、确认、考试、相关自考咨询等工作。

一、自考考务工作

一、制定各项考务管理工作流程,规范考务管理工作。

二、提前做好考试报名各类通知,张贴、通知系部学员。

三、按时上报学院衔接课考试计划,及时协调考试院确定科目。

四、根据宁夏考试院计划,协调教务处安排国考及学院衔接课授课教师、授课地点、时间及值班人员。

五、收集自学考试课程试卷,整理习题、引导学生训练,提高通过率。

六、负责学院衔接课及中国近代史等课程考试试卷制作、保管及保密工作。

七、组织阅卷、登分、制作监考费用等表格,做到公平公正。

八、协调宁夏考试院巡视人员,按照其要求修正、排查异常情况,圆满完成考试任务。

九、汇总考生成绩,及时向教务处上报试卷考试成绩册。经教务处长审核后,按其要求进行考试成绩登录做为最终向宁夏考试院上报数据。及时将当期考试资料归档,以备核查。

十、试卷印刷过程中,注意保密、核查序号、文字及版面是否合规。符合要求后再开是印制。

十一、协调教务处、系部教官,安排落实校内考场及监考教师。确定考前会议时间地点并及时通知。

十二、坚持每周定期督促、检查工作执行进度和完成工作任务情况。

自考考籍工作

一、建立我院法律专业自考学生考籍库(2014级开始),明确高职高专在校生考籍库,严禁社会考生报考衔接课程。

二、建立我院区队联系人,协调班主任、系部领导落实自考宣传、网上注册、督促费用上缴、核对名单。

三、每年报名结束后,及时上报数据,核对财务、自考办数据,按时交纳各项管理费。(含市考办、区考办)

四、认真做好衔接课确认工作,保证准确无误。在校自学考生须以区队为单位进行确认,不接受单个学生确认工作,以便核对。

五、凡参加衔接课报名确认的考生,必须持学员证或学生处、教务处提供的证明,由成人教育培训处进行审核,方可进行。

六、在学生领取毕业证后,在确认无误后,方可清理学生的考籍。

七、协助考务、毕业证审定等同事,按照要求及时核查考生考试状态,方便其他岗位完成任务。

八、遵守宁夏考试院要求及学校规章制度。学生在助学过程中违反自学考试纪律和校规校纪的,按自学考试和学校规定的办法进行相应的处理。

自考论文答辩工作

一、提前拟定论文答辩范围,制定规则,通知学生。

二、按照宁夏考试院要求,认真组织论文的报名确认工作,核对财务收费、同自考办审核数据核对。

二、聘请论文评审老师,明确告知评审标准及要求,分配学生名单。

三、协调评审过程出现的问题,收集各评审老师的论文评审表、定稿论文。并按照答辩现场需要分组,张贴通告。

四、组织实施论文答辩实践性环节,做好预算请示、拟定计划、分配任务、协调操作程序,做到有序,明确。

五、负责论文成绩的登记、汇总、复核、上报等工作。

六、处理因故造成的遗留等特殊事宜。

七、写出每次答辩小结和简报。

自考毕业证办理工作

一、负责上、下半年自考学生毕业证材料的收缴、信息录入、办理、分发和保管。

二、管理自考学习服务中心。含自考学习服务中心成员纳新、业务培训、自考报名、会议通知等活动。

三、负责指纹录入和确认,含指纹设备的调试、指纹数据的下载和上传、指纹验证数量的核对。

四、协助考务岗位,形成互补。

注:本规定由宁夏警官职业学院成人教育培训处负责解释并从发布之日起开始执行。 

学员需知

1、开班时间是早上830,地点在成培楼6楼大会议厅,着冬执勤服。

2、开班仪式结束后,请全体学员在大会议厅前排列队与领导合影留念。

3、培训学员按作息时间在成培楼二楼餐厅,按每班一桌就餐,个别人员听从班主任或班长调整。

4、热水开放时间为每日18002300

5、每名学员交21寸红底现任警衔免冠照,开班当天晚点名时,由各单位带队人员收集统一上交班主任。

6、生活用品自理,学院超市位于操场西侧观礼台下,可自主购买,

7、班主任办公室位于602室。 

作息时间表

630

640—710

710—730

整理内务

730—800

800—820

检查内务卫生

830—920

940—1030

1040—1130

1200-1230

1230-1420

1430—1520

1540—1630

1640—1730

1800

1800—2120

课外活动

2130

晚点名

2230

熄灯就寝