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办事指南

一、师生请销假流程

1、病假2个工作日内(含2个工作日)、事假1个工作日内(含1个工作日):

到校园网政治部“下载专区”下载一式三联制式请假条并填写好 → 请系部负责人签字 → (教师)请教务处处长签字 → 把请假条分别送往政治部、教务处及本部门备案。

2、病假2个工作日以上7个工作日以内、事假1个工作日以上3个工作日以内:

到校园网政治部“下载专区”下载一式三联制式请假条并填写好 → 请系部负责人签字 → (教师)请教务处处长签字 → 请分管院领导签字 →把请假条分别送往政治部、教务处及本 部门备案。

3、病假7个工作日以上、事假3个工作日以上:

到校园网政治部“下载专区”下载一式三联制式请假条并填写好 → 请系部负责人签字 → (教师)请教务处处长签字 → 请分管院领导签字  → 请书记、院长签字 → 把请假条分别送往政治部、教务处及本部门备案。

附件:三联-请假条.xls

二、教师调课流程 

到校园网教务处“下载专区”下载一式三联调停课通知单并填好 → 请系部负责人签字 → 请教务处处长签字 → 把调课单分别送往教务处、本部门及调课班所属系部备案。

注:

1、如请假时间段内有授课任务(有课),必须同时履行请假及调停课手续。

2、所有签字事项,必须亲自完成。

3、无论请假还是调停课,至少提前1天履行相关手续。

4、如未按时间及流程履行相关手续,一律按旷工或旷课处理。

5、请假单和调课单也可找教学干事领取。

6、教研室活动实行签到制,不能按时参加教师,务必提前向教研室主任履行口头请假手续。

附件:调停课通知单.xls

三、学生管理值班流程图

四、警体馆管理与使用制度

警体馆使用规定

一、本馆为教学、训练、文艺演出、大型集会等活动使用。
   
二、系部或学院使用本馆,根据学院教学计划或主管院领导审批,经本馆安排,并由管理员登记,组织者带队,方可入馆使用训练场地、运动场地或设备与器材。
   
三、个人凭有效证件,可进入本馆;符合学院有关规定的,经管理员登记,可使用部分训练场及其器材设备。
   
四、严禁穿着溜冰鞋、皮鞋、高跟鞋、沾满泥土等有损场地的鞋子进入训练场、运动场。如有违反,管理员有权禁止其入内。
   
五、进馆人员均需遵守管理制度,服从管理员的管理,爱护馆内的场地、设施、器材和其它物品,未经批准不得将馆内公物带出去。
   
六、进馆人员必须自觉保持馆内卫生清洁、维护公共秩序。禁止携带饮品、食品进入本馆。不得随地吐痰、乱抛纸屑杂物、随处吐口香糖。严禁大声喧哗、打闹嬉戏。
   
七、馆内严禁吸烟。严禁携带易燃、易爆、明火等危险品进入。 贵重物品自行保管,如有丢失,概不负责。
   
八、场馆或器材使用完毕的,系部活动按照“谁使用、谁打扫”的原则清理打扫现场;全院活动按系部顺序轮流打扫。经管理员检查合格后,方可离开。
   
九、违反本规定,造成场馆、设施、器材等物品损坏的,按照学院有关规定严肃处理。

警体馆管理职责

管理警体馆的系部职责

1、负责警体馆的卫生、安全工作。

2、负责警体馆的公物管理。

3、保障警体馆及其设施的正常合理使用。

管理员的工作职责

1、管理员应增强服务意识,热情待人,坚守岗位,忠于职守,保障教学、训练等活动需要。

2、按时开、关场馆门锁。做好场馆钥匙的保管工作,未经领导批准不得将钥匙交他人代管,不得另配。

3、禁止闲杂人员进入体育馆。对出入场馆身份不明人员需查询、登记,清理无关人员离场。

4、负责设备器材的验收、保管、登记和统计,做到帐物相符。做好设备器材的检查和日常维护保养工作。根据设备器材使用情况,及时提请警体馆负责人安排维修或制订采购计划。

5、配合教学等活动需要,提前到岗,做好设备器材使用前的准备工作。

6、根据学院统一安排或领导审批,方可允许使用场馆及其设备器材,并认真填写警体馆及其设备器材使用情况登记表。发现有短少、损坏的,须及时查明,报警体馆负责人处理。禁止将场馆内设备、器材私自带出。

7、检查馆内卫生,保持地面干净、环境整洁。

8、负责场馆安全工作。经常检查场馆水、电、门窗及器械设施,做好日常防火、防水、防盗等安全工作。发现存在安全隐患、设施损坏等现象,及时报警体馆负责人并采取有关措施。禁止占用紧急疏散通道。禁止在各类大型活动期间锁闭安全出入门。

9、完成学院、警体馆负责人交办的其他临时性工作。