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部门职责

总务处职责

负责全院固定资产的管理、维护及正常使用,建立健全固定资产账目,按照不同类别、性质、用途进行登记、建帐,实行分类管理;做好食堂管理工作,保障学生日常生活供给,推进后勤服务社会化改革;严格按照学院物品采购有关管理规定做好物资采购、配置(含警用物品)工作;负责学院水、电、暖的管理,正常供应及设施的维护工作;负责学院房产的管理、调配和维修工作;搞好学院的绿化规划、种植等管理工作;做好全院卫生管理工作,完成上级部门安排的卫生任务;管理好学院医务室正常业务工作,严把药品采购质量关;配合学院基建领导小组,做好学院基建工作,完成学院领导临时交办的其它工作任务。

总务处处长职责

在主管院长的直接领导下,负责全院的总务、后勤工作;制定处室的年度工作计划和月工作计划,创造性的开展工作;做好后勤人员的思想政治教育工作,对处室工作人员的岗位配备,工作范围明确职责,加强管理;建立健全总务后勤管理的各项规章制度,并不断修正或补充,使之加以完善,做到有章可循、科学管理;严格物品、物资管理制度,凡采购物品价格在300元以上或一次批量采购超过300元的,需报主管院长或院长办公会审批;深入实际,进行调查、了解,聆听教职工、学生对总务工作的建议或意见,及时改进。同时为领导决策提供依据;对处室工作人员进行年度考核,全面总结后勤工作,发现问题、找出差距、认真改进,为下一年度工作打下良好基础,积极完成院领导交办的其它工作任务。

总务处副处长职责

根据学院年度计划,协助主任制订总务部工作计划,探索勤俭办学,为教学服务,为师生服务的工作思路;贯彻“管理育人、服务育人、环境育人”的原则,组织总务部全体工作人员进行政治业务学习,努力提高全体工作人员的综合素质,不断总结工作经验,经常检查工作和劳动情况;团结调动总务部工作人员的积极性,合理、适当地分配工作任务并做到以身作则,严格要求。对经常性、偶发性、临时性的工作,要及时处理,不推诿、不拖延。注意协调各部门的关系,争取支持和配合,共同搞好工作;负责学院固定资产的管理、使用。做到帐物相符,帐帐相符。不断提高资产的完好率和使用率,充分发挥资产的效益;主管分校的总务工作,负责分校的住宿、食堂管理、卫生、饮食和维修工作,确保师生的身心健康,保障正常的教学秩序;协助主任完成学院物品公开采购及大宗物品的招投标工作 ,做到公开、公平、公正;积极推进学院后勤改革工作。制定科学合理的总务管理工作制度,按照制度对总务部工作人员进行管理、检查、考核、奖惩;定期向主任学院主管领导汇报工作,遇重大问题或重大事件,应及上报,及时处理。

总务处干事职责

树立为教学服务的思想,奉公守法,坚持原则,积极主动、高标准完成本职工作;.负责学院办公用品,零星材料、物品等物资的采购工作,认真熟悉业务,摸清市场动态,注重轻重缓急,精打细算、货比三家、勤跑多问,力求节约,确保所购物品质优廉价,准时到位,交保管员验收,使学校各项工作顺利进行;物品采购要严格执行验收手续,物品采购回来后,按程序审核入库。凡属伪劣产品、数量不足的一律不得入库、入帐,并及时签字、审批、报销;经常巡回检查教室、办公室、楼门窗、操场等设施和设施使用情况,发现有损坏的及时修理,以保证设施、设备的正常使用;负责对学院固定资产进行登记、管理,建立完整的固定资产帐簿,作倒帐物相符,帐帐相符;按总务部的职责管理好学校房地产、对外协作、勤工俭学、绿化美化、学生食堂和师生卫生保健,配合有关部门做和学生卫生、周围环境及校园安全。确保师生心里健康;工作周到、细致、热情、耐心,尊师爱生,努力钻研业务,积极主动,创造性的开展工作;完成学院和总务部主任安排的临时性工作任务,工作中要听从指挥,服从领导,分工协作,寓服务于管理之中。

校医职责

认真贯彻落实国家教委颁布的《学校卫生工作条例》,全面贯彻“预防为主”的卫生工作方针。积极开展以学生为主体的学院预防保健工作;制定本院卫生、防疫工作计划,对本院的个人卫生、环境卫生、饮食卫生、营养卫生等工作实行业务指导和监督;大力开展健康教育,采取多种形式宣传新的医学模式和新的预防观;对全体师生员工进行健康检测,定期组织健康检查,做好常见病、多发病、慢性病的防治工作;按《传染病防治法》要求做好传染病的疫情报告,掌握疫情,采取有效措施,防止传染病的发生和蔓延;严格按照“计划生育条例”的规定,做好院计划生育管理工作和技术指导工作;在院党委和院爱卫会的领导下,协同有关部门积极活动,做好院爱卫会工作;加强卫生所建设,积极开展门诊医疗工作和值班工作,不断扩大服务项目,搞好医疗服务,做好有关医疗报表和资料收集整理工作;定期向院领导报告师生员工的发病情况及卫生措施执行情况,当好院各级领导的卫生参谋;协同院工会、学生会、基础部组织群众性体育活动和健身运动。

总务处采购、招投、维修流程

1、各系部所需物品属500元以下的,由各系部提出数量、质量的具体要求和参数,系部主管领导签署意见,总务部根据情况报请主管领导批准后购置或发放,购置物品在500元至2万元由系部主任、主管领导签署意见,报院长办公会议研究决定,单价在1.5万元以内,由学院根据有关规定进行招投标,单价在2万元,批量在5万元,维修建筑工程在10万元以上,根据区财政厅有关规定,报区采购办审批,由政府采购中心进行政府招标。

2、食堂工作餐规定及流程

根据(宁司警院[2005]21号)文件精神,即一般对口单位校内用餐10元至15/人,上级领导中午安排院内20/人,晚餐30/人,区级领导或区外领导40/人,凡需在院内安排就餐,需由系(部)提出申请,主管领导签署意见,总务部安排。

3、凡部门购置固定资产、低值易耗品需经总务部验收,上帐和登记,方能报销,每年12月由总务部计财部通报固定资产增值情况,并报区司法厅计划财务处。

4、维修(不含计算机、网络)小于500元,由部门提出申请,总务部安排,5002000元,由部门提出申请主管领导签署意见,总务部安排;2000元至5万元由院长办公会议研究,总务部执行,5万元至10万元,由学院进行招标;10万元以上,根据有关规定报请区采购办审批,由区采购中心进行政府招标。