宁夏警官职业学院关于做好2019届毕业生图像信息采集工作的通知
来源:学生处审核员 发布时间:2018-6-6 8:25:39 阅读2726次
 

各系、部:

根据自治区教育厅、新华社宁夏分社2019届高校毕业生图像信息采集工作要求与安排,我院2019届毕业生图像信息采集工作安排于201868日在学院进行。此次图像信息采集结果将用于学生毕业证书的制作及教育部学信网中学历信息的完善,未进行图像信息采集或信息不正确,将会对个人学历信息的查询、认证构成影响。为了确保图像信息采集工作的顺利进行,2019届毕业生图像信息采集工作的具体安排通知如下:

一、组织协调

高校毕业生图像信息采集是一项具有重要意义的工作,各系部务必高度重视,精心组织,认真安排,密切配合,确保图像信息采集工作正常有序地进行。

现场拍摄的协调工作由学生处统一组织,各系部毕业生拍摄时由各系指定辅导员负责带队。请于201865日之前将负责此项工作的辅导员名单报送学生处郑砚月处。

二、拍摄要求

各系部提前通知本系部所有2019届毕业生在规定时间内参加图像信息采集,学院原则上不再安排补拍。

参加图像信息采集的学生须以系部为单位,分区队按照学号由小到大的顺序,于拍摄前15分钟在1号教学楼前排队,各系部辅导员核对学生人数并组织学生有序进入拍摄场地。

学生必须携带本人第二代身份证进入拍摄现场,由拍摄人员验证个人信息,未携带证件的学生不允许进入拍摄现场。

本次采集的图像信息将用于毕业证书的制作及学信网学历信息认证,各系部务必通知学生整齐着装,不得穿蓝色服装,不可带帽、围巾,不可以长发遮挡眼睛,确保整个面部露出,颈部以上不能有任何饰物,如耳钉、项链等,学生最好穿着正装(西装、衬衫),女生须提前处理好额前长发并露出双耳和眉毛。因拍摄时间为夏季,要求学生尽量避免穿着领口过大的服装。

学生须提前放置好随身物品,不得在拍摄途中转递给他人代管,以免影响拍摄进度。

学生拍摄完毕后,须迅速离开拍摄现场,不得长时间逗留。

学生拍摄跟随所在系部拍摄,不得跨系部拍摄。

学生处对各系部组织管理、文明礼貌、学生着装、现场秩序等方面进行考核通报,列入本月学生管理考核中,希望各系部高度重视,认真组织。

三、拍摄期间

                                     图像信息采集时间安排表

时间

系部

人数

68

12:30-13:00

中职部五年制法律事务

94

13:00-14:00

应用法律系

242

14:00-15:00

警察管理系

249

15:00-16:00

刑事司法系

288

16:00-17:00

信息与安防工程系

177

 

 

 

 

 

 

 

四、信息采集程序

 毕业生核对个人信息并在毕业信息审核表上确认并签名(系部)→缴费(系部按实际人数统一收取后交拍摄单位)→凭缴费单到101照相(1号楼101#

五、重要提示

1、往届毕业学生已毕业但未参加过信息采集的学生可以参加此次拍摄(请提前与学生处郑砚月老师联系登记信息,建数据库,联系电话:0951-6883100)。

2、各系请务必通知本系符合毕业的(包括2016级三年高职,2014级五年一贯制、将于20191月毕业的试点班)学生参加拍照。

3、由于拍摄时使用的是数码相机敏感度比较高,接打手机会影响相机的存储信息,接一个电话可能造成几百张照片信息丢失,请通知学生拍摄时务必关闭手机。

4、由于图像信息采集必须先扫描二代身份证,直接获取身份证芯片中的居民个人信息,个人信息与数据库信息相符才能进入图像信息采集系统,所以请参加信息采集学生必须携带居民二代身份证。

六、图像信息核对

 所有参加图像信息采集的学生在图像采集完毕后二个月左右登录中国高等教育学生信息网(http//www.chsi.com.cn)按照系统提示的要求核对图像信息采集的相关信息。如果在核对图像过程中发现关键文字信息(身份证件和姓名)有错,需在网上修改并告知学生处郑老师,以保证数据一致;如果照片有误,或者查询不到自己的图像,请立即与学生处郑老师联系后再做处理。由于图像校对内容涉及个人信息,建议不要委托他人核对,同时未经他人允许,严禁校对和改动他人的图像信息。                   

每个毕业生必须上学信网核对图像信息并确认提交,否则有可能因为未核对确认影响本人毕业信息正常上网(核对后若信息正确,也必须在网上进行确认提交)。如有其他不明事宜,请向学生处郑老师咨询,联系电话:0951-6883100

散拍相关事宜:无法按时返回学校参加集体采集工作的同学请务必于2019315日至41日之间(工作日)到新华社相关网点完成散拍(此时间段内散拍不影响学生按期毕业,学历信息按期上网)。

散拍地址:宁夏银川市兴庆区文化西街86号新华社宁夏分社分社;外地学生请到就近省会城市新华社分社咨询散拍时间并参加采集。

散拍注意事项:需要学号、身份证号、院校代码(宁夏警官职业学院:13089)等信息。

其他要求:因本次拍摄时间紧、任务重,各系部须指定专人负责提前做好学生的动员工作,及时向学生通知拍摄时间、地点、及注意事项,拍摄当天按照规定的时间和顺序组织学生有序进入拍摄场地,避免造成拥挤和排序错误。

因本次拍摄时间由新华社宁夏分社统一安排,要求学生必须按指定时间进行拍摄,由于学生个人、系部未通知到等原因漏拍所造成的毕业信息不全而无法毕业,后果由系、部和学生自负。

请各系将此通知张贴,以便学生及时了解信息,同时通知外地学生赶回拍照。

 

                                                      

                                                2018531

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