高等教育学生学籍电子注册知识问答

  1、什么是新生学籍电子注册？

　　从2004年开始，教育部启用了学籍网络管理平台，在该平台上可以进行新生信息核对。新生入学后，学校将复查后取得学籍的新生名单通过网络管理平台上报教育部。教育部以录取数据为依据，对学校上报的新生名单进行审核。对通过审核的学生，教育部予以接收备案，并将其作为今后学历证书电子注册的依据。

　　2007年3月13日，教育部印发了《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（教学[2007]3号），正式提出了新生学籍电子注册的概念。在上述文件中，只明确对2007级及其以后的普通本专科新生实行学籍电子注册制度，未提及成人本专科和研究生。注册的办法是，由省级教育厅将数据统一上报教育部。

　　经过教育部门审核通过的新生名单，是今后学历证书电子注册的依据。

  2、新生学籍电子注册的对象有哪些？

注册对象有两类：一是统一录取新生；二是特殊类型新生。

特殊类型新生，是指按特殊形式录取而教育部录取库中又没有信息的学生，如：专升本、五年一贯制、三二分段制、港澳台及外国留学生。按教育部要求，这些学生的学籍由省级教育行政部门审定后汇总报教育部注册。

  3、能否将没有报到入学的新生进行学籍电子注册？

申请新生学籍电子注册，要实事求是。对没有报到入学取得学籍的新生，学校不能故意进行学籍电子注册，否则就违规。

  4、学生虽然报到入学，但在申请学籍电子注册之前，又因各种原因放弃入学或申请休学，如何处理？

如何处理这类情况，要具体问题具体分析。①如果学生报到入学后，在申请学籍注册之前已经放弃入学，则不必注册。②如果学生报到入学后，又因各种原因不能继续学习，是申请注册学籍以后再按休学处理，还是注册为“保留入学资格”？由学校根据实际情况确定。例如：某新生入学以后，又应征入伍了，学校宜为其申请学籍电子注册，而不宜按保留入学资格处理。如果按保留入学资格处理，必须记得在第二年申请注册，否则就无法注册学籍了。

  5、新生入学后要求更改姓名，如何处理？

　　更名是学生的权力，他人无权干预。但由于新生学籍要进行电子注册，而且一旦注册，教育部就将其信息作为今后学历证书电子注册的依据，因此，学校要做好宣传，建议学生不要随意更改姓名，以保证毕业后学历证书能够顺利注册，避免因更改姓名而造成麻烦。学校应当做好解释，不要让学生误解为教育行政部门或学校侵犯学生改名的权力。

　　如果学生因姓名有生僻字或其它特殊原因，确需更名的，学校审核无误后，按以下办法处理：

　　（1）在学籍网络管理平台上已有名单的，学校先上网更改数据，再将有关证明材料寄送给自治区教育厅高校学生处。高校学生处收到材料后，即上网审核确认。

　　学校上网更改信息与上报材料给教育厅审核的间隔要尽量短，这样有利于教育厅上网审核处理。不能上网修改后，迟迟不报审核材料，也不能未上网修改就将审核材料报教育厅。

　　（2）在学籍网络管理平台上没有注册学籍的学生（如过去未上网的学生），学校先保存相关材料，待教育厅布置审核数据时（如：在校生或学历证书电子注册审核），再提供相关材料供教育厅审核。

  6、每年什么时候进行新生学籍电子注册？

　　新生学籍电子注册启动时间一般在11-12月。

  7、学生按规定办理转学后，其学籍如何转移？

　　新生的学籍电子注册，只能由录取学校完成。从2006年录取新生开始，如果新生学籍未经电子注册，则不能办理转学。

　　对转学的学生，如果在网络管理平台已有其学籍，可以通过在平台上做转学处理来解决学籍异动。按要求处理后，学生的学籍自动转至转入学校。如果属于过去入学的学生，其学籍在网上未能反映出来，则留待今后须要审核时再解决。

　　由于网络管理平台转学功能不够完善，目前不便在网上进行转学处理。已经转学的学生，可待转学功能完善以后，再补做转学处理。8、新生学籍电子注册完成后，学生学籍有变动、信息有更改，怎么办？

　　新生学籍注册以后，如果其学籍有变动、信息有变更，可在网络管理平台上进行修改。修改的方式有两种：一是上网逐一查询修改；二是按要求提交需要修改的数据库。

                     （学生处）